Los Principios de la Contabilidad

Hablemos de Contabilidad

Si bueno a Contabilidad tiene principios al igual que una persona puede tener principios o norma para vivir o convivir con los demás... veamos como la contabilidad trata de convivir con nosotros. 

LOS 15 PCG

1.- EQUIDAD

Es el principio que debe aplicar el Contador en todo momento, y es la igualdad en el trato de todos los que intervienen en la operación.

En una empresa hay 3 socios; los cuales son: Martha, Juan y Sophia. Martha tiene el 45% de las acciones. Juan el 35%; y Sophia el 20%. Si las utilidades ascienden a Bs.100. Martha recibe S/.45, Juan S/.35 y Sophia S/.20. Por tanto se están repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.

2.- PARTIDA DOBLE

Se  aplica con la intervención del deudor y del acreedor en las operaciones realizadas por la empresa.

	Debe	Haber
Activo	+	-
Pasivo	-	+
Patrimonio	-	+
Ganancia	-	+
Perdía	+	-

3.- ENTE

El contador llevar las cuentas de la empresa no de los dueños, el capital aportado pertenece a la empresa, los dueños son considerados como terceros.

El Sr. Jim es dueño de una disquera. Jim quiere comprarse una casa en la playa, para eso gasta el sueldo que a él le corresponde en la empresa. “La empresa no asume sus gastos personales” porque Jim es considerado como tercero, un empleado más de la empresa.

4.-  BIENES ECONÓMICOS

Son los bienes materiales e inmateriales que posee valor económico de la empresa, se titulan en el lenguaje contable ACTIVOS.

Encontramos los activos Intangibles (que no se pueden ver como marcas o patentes) y los activos Tangibles (maquinaria o equipo)

5.-  MONEDA COMÚN DENOMINADOR

Es la moneda  del mismo país. Todos los acontecimientos económicos se registran en los libros de contabilidad.

Una empresa peruana realiza sus ventas y las registra en Soles Peruanos ( S/ ) Si tiene ventas en otra moneda tendrá que hacer la conversión al tipo de cambio de ese momento y registrarlos en los libro contables en Soles Peruanos.

6.- EMPRESA EN MARCHA

La empresa es reconocida para su funcionamiento.

La compañía Sony  cierra una de sus sucursales y continúa con las otras. La compañía es un negocio en marcha; cerrar una pequeña parte del negocio no afecta la capacidad de la empresa para operar como un negocio en marcha.

7.- VALUACIÓN AL COSTO

Es el precio de compra o de producción de los bienes. Los activos se registran al precio que se pagó por adquirirlos, los activos están a precio de costo, puede hacer a éstos los ajustes que crean necesarios para que reflejen valores actuales.

La empresa Casi lo tengo Todo SAC adquirió una máquina para fabricar Llantas, la cual costó $3000, como lo trajeron de Canadá, en transporte se gastó $1200 y para fijar y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron $300. Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuación de la máquina será de $4500.

8.- PERÍODO

Es el  tiempo en que se mide la gestión económica, por lo general es de un año, la finalidad es para conocer los resultados (utilidad o pérdida) de las operaciones y situación económica-financiera de la empresa y verificar los cambios habidos en los doce meses.

La medición del Plan Contable General se realiza cada 12 meses.

9.-  DEVENGADO

Se refiere a los derechos y obligaciones que habrán de vencer en fecha normal del ejercicio y/o posterior al cierre del periodo económico.

Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero, porque es ahí donde se consumió.

10.- OBJETIVIDAD

Los cambios habidos en los activos o pasivos se deben medir objetivamente y en términos monetarios.

El día 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el mes de octubre sus acciones sólo valen $8000, pero se espera que al terminar el año cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.

11.- REALIZACIÓN

La realización ocurre cuando las mercancías o los servicios se suministran a los clientes a cambio de efectivo o de algún otro valor.

Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las cláusulas del negocio y los riesgos del mismo. Por tanto sí se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el principio de realización.

12.- PRUDENCIA    

  

Es cuando se debe elegir entre dos valores, se debe tomar en cuenta el más bajo.

Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.

13.- UNIFORMIDAD

Si una empresa, hace frecuentes cambios en la manera de manjar en sus registros contables determinado tipo de operaciones se le dificultará en demasía la comparación de cifras contables en su período con las de otro.

Cuando existen cambios en el método utilizado para realizar la valoración de inventarios.

14.-  SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA

Se debe actuar con sentido práctico, aplicando el mejor criterio. El contador pasa por alto una gran cantidad de hecho de poca importancia, que el trabajo de registrarlos no justifica el valor de las ventajas que se obtuvieron.

La ley contable exige que las empresas presenten información veraz, fiable y relevante; no habla de exigir una exactitud en los datos del 100%. Es decir, permite un ligero margen de error.

15.- EXPOSICIÓN

La información contable representa en los Estado Financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación de la empresa.

Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con “todas” las actividades económicas que ha realizado, para que éstos puedan interpretarla.